兴安盟农牧局车辆租赁询价函

  各车辆租赁公司：

  为保障我局各项农牧工作有序开展，满足日常办公、下乡调研、督导检查、应急保障等公务出行需求，根据工作实际需要，现就车辆租赁服务进行公开询价，诚邀具备相应资质、信誉良好的车辆租赁公司参与报价，具体事宜函询如下：

  一、询价单位

  兴安盟农牧局

  二、租赁需求

  （一）车辆类型及数量：需提供多种类型车辆，具体包括5座轿车、7-9座商务车、越野车、小型客车（考斯特）、中型客车、大型客车，数量根据实际用车需求灵活调配，根据业务需要可能整年长期租赁、3至5个月短期租赁或临时补充车辆按需调用。

  （二）车辆要求：车辆需车况良好，行驶证、保险、年检等相关证件手续齐全，保险需包含交强险、商业险（三者险不低于200万元）；车辆内外整洁，无异味、无安全隐患，配备必要的安全设施（灭火器、急救包等）；越野车需适应乡村土路、田间地头等复杂路况，具备良好的通过性。

  （三）服务要求：1. 配备专职驾驶员，驾驶员需身体健康，持有相应准驾车型驾驶证，驾龄不低于3年，无重大交通事故记录，熟悉兴安盟辖区内路况，尤其是农牧区路线，服务态度良好，严格遵守交通规则及我局公务出行纪律；2. 车辆日常保养、维修、年检及相关费用由租赁公司承担，确保车辆随时处于可使用状态，车辆出现故障或突发情况时，租赁公司需在1小时内响应，及时提供替代车辆或完成维修；3. 严格按照我局指定时间、路线提供服务，不得擅自更改行程、拖延服务，特殊情况需提前沟通确认；4. 配合我局做好公务出行登记，提供正规租赁发票，便于费用结算。

  （四）费用结算：费用按实际用车情况据实结算（可约定日租、月租或按里程结算）。结算方式可协商确定（按月/按季度结算），租赁公司需提供合法有效发票。

  三、报价单位资格要求

  1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照、道路运输经营许可证等相关资质，能够独立承担民事责任；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无重大违法违规经营记录；3. 具备履行合同所必需的车辆资源、专业技术能力和服务团队；4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

  四、报价及资料提交要求

  报价文件需包含：1. 报价函，需加盖公司公章，明确各类车型的租赁单价等；2. 公司资质证明（营业执照复印件等）；3. 车辆配置说明及车况证明（含车辆照片、行驶证复印件、保险单据等）；于2026年8月5日17:00前密封后现场送达兴安盟农牧局办公室（903办公室），逾期送达或未按要求密封的报价文件将不予接收。

  五、其他事项

  1. 本次询价仅为我局选择车辆租赁合作方提供参考，我局无必须采购的义务，不向报价单位支付任何询价相关费用；2. 报价单位提交的所有资料必须真实有效，如发现虚假信息，将取消其报价资格；3. 我局将组织相关人员对报价文件进行综合评审（重点考量价格、车况、服务承诺、资质信誉等），评审结果将及时通知中选单位；4. 本询价函最终解释权归兴安盟农牧局所有。

  兴安盟农牧局

  2026年8月3日